A escolha entre um arquivo vertical ou um arquivo horizontal depende das necessidades do seu escritório, do layout do espaço e da preferência pessoal. A seguir estão as características e cenários aplicáveis dos dois arquivos, que podem ajudá-lo a tomar uma decisão:
Armário de arquivo vertical:
Características:
1. Os arquivos verticais são geralmente estreitos e altos, ocupando uma área relativamente pequena.
2. Eles geralmente possuem várias gavetas onde os arquivos são armazenados verticalmente. Cada gaveta pode conter mais arquivos para fácil classificação e organização.
3. É adequado para colocação em um espaço relativamente estreito, como um canto ou uma pequena área de escritório.
Cena aplicável:
1. Se você tem espaço de escritório limitado, mas precisa de muito espaço para armazenamento de arquivos, os arquivos verticais são uma boa escolha.
2. Se você precisar acessar os arquivos armazenados com frequência, o método de armazenamento vertical do arquivo vertical pode facilitar a localização dos arquivos necessários.
Armário de arquivo horizontal:
Características:
1. Os arquivos horizontais são geralmente mais largos e mais curtos e têm um espaço plano maior.
2. Os arquivos são armazenados horizontalmente dentro do gabinete, o que é conveniente para navegação geral, mas a capacidade de arquivo de cada gaveta é pequena.
3. Geralmente adequado para situações em que você precisa navegar e organizar arquivos, pois os arquivos são organizados horizontalmente na gaveta para facilitar a visualização.
Cena aplicável:
1. Se o seu escritório tiver mais espaço horizontal disponível, os arquivos horizontais podem fornecer uma plataforma maior para colocar itens, como impressoras ou material de escritório.
2. O arquivo horizontal é adequado para situações em que é necessário colocar itens no arquivo, exibir arquivos ou combinar arquivos com outros itens.
Concluindo, a escolha de um arquivo vertical ou um arquivo horizontal depende das suas necessidades de espaço, de como você organiza seus arquivos e do layout do seu escritório. Antes de tomar uma decisão, é melhor medir o espaço disponível, considerar as necessidades de armazenamento e a melhor forma de utilizar os recursos de um arquivo para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
